為提供雇主便捷申辦管道及簡化行政程序，勞動部勞動力發展署目前正積極規劃外國人申請案件網路線上申辦，目前已先針對白領外勞訂出「雇主聘僱外國專業人員申請案件網路申辦實施計劃」，分三階段實施，第一階段將自7月1日起實施，對象為專門性或技術性工作許可申請案與僑外生工作許可案。
至於，藍領外勞申請案件網路申辦則預定105年元月推動，為有效測試避免網路系統衝擊，將先針對所有業別均有的聘僱、離境備查與行蹤不明通報等項目，屬於制式申請且案件量大優先上線，仲介代辦申請案採強制線上申辦，而雇主得採線上或書面擇一申請，成效良好將於106年全面實施。
為了解網路申辦會面臨的問題，勞動部將找數家願意配合的仲介業者，將於7月先行試辦，在這半年期間能了解網路申辦情況，以利明年藍領外勞網路申辦能順利上路。
勞動部表示，外國專業人員來臺工作許可業務，其申請案件逐年成長，102年度達4萬8,834件，103年度已逾5萬件。針對雇主聘僱外國專業人員申請案件規劃採行網路線上送件申請，希望透過網路提供線上送件、繳費、通知及查詢等服務。
白領外勞網路申辦將分三階段實施，第一階段104年7月1日起實施，申請案件為專門性或技術性工作許可申請案與僑外生工作許可申請案；第二階段自104年10月1日起實施，增加華僑或外國人經政府核准投資或設立事業之主管工作許可申請案與受指派來臺履約外國人之工作許可申請案；第三階段族是105年4月1日起，增加其餘各類外國專業人員申請案。
勞動部表示，將另設線上申辦系統其名稱為「外國專業人員工作許可申辦網」其網址為https://ezwp.wda.gov.tw/，該網站將於6月30日開台，相關系統操作手冊需當日自該網站下載。
勞動部說明，白領外勞網路申辦案件實施後，採線上送件與書面送件雙軌並行，上線實施6個月後，除依規定無法取得工商憑證或自然人憑證等特殊情況，仍得繼續以書面方式申請外，原則將採線上申辦；不過，退費與申請聘僱紀錄仍維持現行以書面申請方式辦理。
為確保資訊安全與資料來源之可靠性，勞動部指出，線上申辦之操作需搭配工商(機關或組織)憑證及自然人憑證，登入系統申請帳號、指定管理人後，以自然人憑證上線進行資料登打及掃描上傳應備文件並繳納審查費後，始完成申請程序，案件經該署收件、審核無誤後核發許可，申請及審查訊息將同步以電子郵件及APP自動推播通知雇主。
