為方便事業單位進行勞資會議名單備查，勞動部建置全國性的「勞資會議勞資代表名單線上備查系統」(https://meeting.mol.gov.tw)，事業單位於今年7月1日上線，提供全國一致的備查管道，目前已有100多件透過該系統申請，34家審核通過。
107年3月勞基法修正，有關企業實施七休一例假調移、減班休息等，均應經過工會或勞資會議同意，而企業如欲申請引進移工，須檢附至少四次勞資會議紀錄，才能向地方政府申請無違反勞工法令證明。 根據勞動部統計，截至今年第一季，定期召開勞資會議的企業家數已成長至11萬8,862家，相較106年底的7萬9000家，兩年多以來增加近四萬家，可見勞資會議獲得更多企業重視。
勞動關係司長王厚偉表示，企業每四年進行一次勞資會議代表選舉，需要做一次備查，中間如有出缺、更換人員也要再做一次，為簡化事業單位備查勞資會議代表名單流程，採取e化便民服務，透過線上備查系統，事業單位採憑證方式於系統內登錄勞資會議勞資代表名單，減少郵寄成本及用紙。
系統於收到登錄資料後，將自動通知事業單位所在地方主管機關至系統審查，並回復事業單位以完成備查程序，簡化流程。企業面臨勞檢人員要求出示勞資會議備查資料時，亦可免去找尋紙本資料的困擾。
事業單位如未申請憑證，不便採用網路申請，亦可循傳統紙本方式向地方政府通報。
今年受到疫情影響，有事業單位詢問是否得以視訊方式召開勞資會議。根據「事業單位召開勞資會議應行注意事項」，事業單位採視訊舉辦勞資會議，除應經勞資會議決議通過外，會議進行應確保「共見共聞、足堪辨識」的原則。
事業單位及事業場所勞工人數在30人以上，應分別召開勞資會議，勞工人數應將全職勞工、部分工時及外國籍勞工納入計算，依規定勞資會議每季召開一次，但事業單位在成立勞資會議後，可訂出每三個月或低於三個月週期，於週期內至少召開一次以上會議，不必剛好間隔三個月。
為方便事業單位使用線上備查系統，勞動部已於系統首頁上傳教學影片。事業單位對系統使用有相關疑問，可電洽：(02)8791-2475。
