為讓公司登記資訊揭露更透明,進一步保障商業交易安全,經濟部目前已提供便捷的線上查詢服務,在新版「商工登記公示資料查詢服務」(網址https://findbiz.nat.gov.tw/)中,增加直接以姓名就可以進行查詢的功能,只要輸入姓名,就可知道是否擔任公司代表人、擔任幾家公司的代表人,有助於民眾初步查證有無被冒名登記為公司代表人及防範詐騙等不法行為,同時讓公司登記資料更趨透明公開。
民眾從事商貿活動時,要查證某人是否真是某家企業的董事長、公司代表人,往往需要花一番功夫。過去透過「全國商工行政服務入口網」查詢資料,需用公司名稱、公司統編及公司地址三種方式進行查詢,目前全國公司家數超過69萬家,登記資料均可線上查詢。
不過商業司也提醒,查詢的結果可能會有同名情形,如需再進一步確認,在「全國商工行政服務入口網」也提供「個人擔任董監事、經理人之公司資料查詢」服務(網址為https://gcis.nat.gov.tw/auth/cmpy/RelatedPerson/query.do),民眾可以自然人憑證進行確認自己是否有擔任公司的董監事或經理人之公司公示資料。