✅ 小心!勿踩加班費地雷區!

【企業危機百科】/ 希水編

隨著年底購物節慶開跑,一般民眾狂搶優惠血拚之際,網購和物流業的工作人員卻爆出超時加班、且未依法給付加班費的慘況。

勞動部統計,歷年勞動違規案件的最大宗就是加班費,在2022年違反加班費的裁罰有1883件,總裁罰金額高達新台幣6200萬。

危編列出以下常見的加班費違規樣態,提醒企業夥伴們要留意防範,不要不小心踩到地雷而遭罰緩喔!


勞基法第30條規定「勞工正常工作時間,每日不得超過八小時,每週不得超過四十小時。

超過即為延長工時,也就是加班,雇主須依法給付加班費

加班費計算

勞基法規範

基礎

加班費計算的基礎是「平日每小時工資額」,而非以本薪或底薪計算。
例如,小明的薪資明細包含本薪$25,000,職務加給$2,000,伙食津貼$3,000,不管名目為何、金額固不固定,都應視為「經常性報酬」,必須納入「工資總額」,再換算成為「平日每小時工資額」。

時間

雇主給付給勞工的加班費應以「分鐘」計算,加班24分鐘,就用24/60小時來換算實際加班時數。雇主若規定「加班未滿1小時不給加班費」,即是違法行為。

給付

勞工加班後,雇主原則上必須依法給付加班費,雇主不得單方面要求勞工加班僅能換補休。
勞工若有意願選擇補休並經雇主同意者,才可以實施補休。(勞基法32-1條)
但若雇主基於管理需要,一律給付加班費,並沒有違反勞基法規。

比例

加班費視加班費時數按平日每小時工資額加給1/3或2/3,換算上常以1.33或1.66計算,但其實將小數點第3位以下部分捨去,一定會少算,建議雇主可以用1.34或1.67計算以避免觸法。

 

「雇主未依法給付休息日加班費」也是常見的觸法地雷。甚麼是休息日?

勞基法第36條「勞工每七日中應有二日之休息,其中一日為例假,一日為休息日,也就是俗稱的一例一休;

另外還有國定假日和特別休假,總共4種勞工休假制度。每一種假別的加班費時薪計算方式大不同!為您整理如下:

勞動部設有「加班費試算系統」(https://labweb.mol.gov.tw/),也是人資夥伴們可利用的好工具。

最後提醒夥伴們,雇主應置備勞工出勤紀錄,並保存五年;出勤紀錄,應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止,

作為勞動檢查或遇勞資爭議時的明確佐證。若違反加班費查證屬實,將依法處2萬元以上100萬元以下罰鍰,

公布事業單位或事業主的名稱、負責人姓名等,對企業的名譽和財物實在得不償失。

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參考法源

勞動基準法 第24、30、32-1、36、39、40、79、80-1

 

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